Termeni și Condiții – Intellogic.ai

1. Preambul

Prin utilizarea platformei Intellogic.ai (denumită în continuare „Platforma”), utilizatorul confirmă că a citit, înțeles și acceptat integral acești Termeni și Condiții, împreună cu Codul de Etică și Conduită și Politica de Confidențialitate și Protecția Datelor.

Dacă nu ești de acord cu oricare dintre prevederi, te rugăm să nu folosești Platforma.
Intellogic.ai își rezervă dreptul de a modifica, actualiza sau completa acești Termeni oricând, fără notificare prealabilă. Continuarea utilizării după publicarea modificărilor reprezintă acceptul tău implicit.

2. Definiții

• Intellogic.ai / Platforma – sistemul, infrastructura digitală, aplicațiile, API-urile și serviciile de inteligență artificială furnizate de Intellogic AI SRL.
• Utilizator – persoană fizică sau juridică ce accesează Platforma în orice mod.
• Serviciu – orice funcționalitate, interfață, aplicație, conținut sau instrument furnizat de Intellogic.ai.
• Operator / Intellogic AI SRL – entitatea care deține și administrează Platforma și determină scopurile prelucrării datelor cu caracter personal.
• Cod de Etică și Conduită – documentul ce stabilește principiile morale, etice și anti-corupție aplicabile în toate activitățile companiei și relațiile sale cu utilizatorii.

3. Obiectul Serviciului

Intellogic.ai oferă servicii de inteligență artificială, precum:

• generare și analiză de text,
• asistență conversațională,
• procesare automată de conținut,
• integrare API,
• soluții personalizate de AI.

Platforma nu oferă servicii de găzduire web, înregistrare domenii, vânzare de servere, infrastructură cloud sau servicii financiare.

4. Obligațiile Utilizatorului

Utilizatorul se angajează să:

• utilizeze Platforma exclusiv în scopuri legale, morale și etice;
• nu folosească serviciile pentru fraude, atacuri informatice, încălcarea drepturilor altora sau distribuirea de conținut dăunător;
• nu transmită conținut defăimător, abuziv, discriminatoriu, obscen sau contrar legilor române și europene;
• protejeze datele de autentificare (cont, parolă) și să nu le divulge terților;
• respecte prevederile prezentului document și ale Codului de Etică și Conduită.

5. Cod de Etică și Conduită

Inspirat din principiile Nextcloud Code of Ethics, adaptat pentru contextul legal românesc și specificul Intellogic AI.

5.1. Integritate și onestitate

Toate activitățile desfășurate sub egida Intellogic AI trebuie să fie conforme cu standardele etice cele mai înalte.
Se interzice orice formă de înșelăciune, manipulare de informații, falsificare de documente sau acțiuni menite să inducă în eroare.

5.2. Conflict de interese

Nicio persoană implicată în activitățile companiei nu trebuie să folosească poziția deținută pentru câștig personal sau în detrimentul interesului companiei. Orice potențial conflict trebuie declarat imediat.

5.3. Politică Anti-Mită

Intellogic AI are toleranță zero față de mită și corupție.
Este strict interzisă oferirea, solicitarea sau acceptarea de cadouri, comisioane, beneficii sau alte avantaje care ar putea influența deciziile comerciale sau administrative.
Excepțiile limitate includ:

• cadouri simbolice de valoare modestă, în scop de curtoazie;
• cheltuieli rezonabile de afaceri, justificate și aprobate;
• plăți legale, cu documente justificative clare.

5.4. Confidențialitate și protejarea datelor

Orice informație confidențială obținută prin activitatea pe Platformă trebuie protejată. Divulgarea neautorizată este interzisă.

5.5. Protecția activelor companiei

Resursele tehnice, informaționale și financiare ale Intellogic AI trebuie folosite doar în scopuri legitime și autorizate.

5.6. Raportarea încălcărilor

Orice persoană care observă o încălcare a Codului are dreptul și obligația morală de a o raporta confidențial. Intellogic AI garantează protecția avertizorilor și interzice orice formă de represalii.

6. Drepturi de proprietate intelectuală

Tot conținutul, codul sursă, textele, designul, logourile, documentația și materialele din Platformă sunt proprietatea exclusivă a Intellogic AI sau a partenerilor săi.
Utilizatorul are un drept limitat și neexclusiv de utilizare, numai în scopurile pentru care serviciul este oferit.

Este interzisă reproducerea, redistribuirea, modificarea sau revânzarea conținutului fără acord scris prealabil.

7. Limitarea răspunderii

Serviciile sunt furnizate „așa cum sunt” („as is”).
Intellogic AI nu garantează funcționarea neîntreruptă, lipsa erorilor sau compatibilitatea cu toate sistemele utilizatorilor.
Compania nu răspunde pentru:

• pierderi de date,
• daune indirecte,
• erori cauzate de utilizarea incorectă a Platformei.

8. Suspendarea sau încetarea serviciilor

Intellogic AI își rezervă dreptul de a suspenda sau închide contul unui utilizator fără notificare, dacă acesta:

• încalcă Termenii și Condițiile,
• abuzează de serviciile Platformei,
• desfășoară activități ilegale sau contrare eticii.

9. Modificarea Termenilor

Acești Termeni pot fi actualizați periodic. Data ultimei modificări este indicată la finalul documentului.
Utilizarea continuă a Platformei după modificări implică acceptul implicit al acestora.

10. Legea aplicabilă și soluționarea disputelor

Acești Termeni sunt guvernați de legislația română și europeană.
În caz de litigii, părțile vor încerca soluționarea amiabilă; dacă nu este posibil, litigiul se soluționează de instanțele competente din România.

11. Dispoziții finale

Dacă o clauză din acești Termeni este declarată nulă, restul prevederilor rămân valabile.
Prin folosirea Platformei, utilizatorul confirmă acceptul deplin asupra prezentului document.

12. Politica de Confidențialitate și Protecția Datelor (GDPR)

12.1. Operatorul de date

Operatorul datelor este Intellogic AI SRL, cu sediul în România.
Datele de contact pentru întrebări legate de protecția datelor pot fi furnizate la cerere.

12.2. Scopurile prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• funcționarea tehnică a Platformei;
• administrarea conturilor de utilizator;
• comunicarea contractuală și tehnică;
• îmbunătățirea experienței utilizatorului;
• respectarea obligațiilor legale.

12.3. Baza legală a prelucrării

Prelucrarea se realizează conform art. 6 din GDPR:

• consimțământ explicit (art. 6 (1) a),
• executarea unui contract (art. 6 (1) b),
• obligație legală (art. 6 (1) c),
• interes legitim (art. 6 (1) f).

12.4. Durata păstrării datelor

Datele se păstrează doar atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate sau cât impun legile aplicabile.

12.5. Drepturile utilizatorului

Conform GDPR, ai dreptul de a:

• accesa datele tale personale,
• rectifica sau șterge datele („dreptul de a fi uitat”),
• restricționa prelucrarea,
• solicita portabilitatea datelor,
• te opune prelucrării,
• depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

12.6. Transferuri de date

Dacă datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European, Intellogic AI garantează existența unor mecanisme conforme cu GDPR (clauze contractuale standard sau decizii de adecvare).

12.7. Log-uri și colectarea minimă de date

Platforma colectează automat doar datele tehnice strict necesare pentru funcționarea corectă: IP, tip browser, sistem de operare, timpi de acces.
Aceste date sunt anonimizate periodic și nu sunt utilizate pentru profilare.

12.8. Securitatea datelor

Intellogic AI aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate (criptare, control de acces, audit intern) pentru a proteja datele împotriva pierderii, accesului neautorizat sau utilizării abuzive.

12.9. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Această politică poate fi actualizată oricând, iar modificările vor fi publicate pe site. Continuarea utilizării Platformei reprezintă acceptul implicit al versiunii actualizate.